Winter Flash-Cross

Для любителей и неспортсменов - интересно и разнообразно провести время, приобрести новых друзей и полезных навыков, разобраться в нюансах игры и понять что это такое и почему всем так нравятся словосочетание Flash-Cross.

Для всех - общение, интересные знакомства, легендарные личности, шевеление мозгами, выход из зимней спячки, предвесенняя разминка, подготовка тела к летнему сезону.
 
ШАНС НА ПЕРВОЕ МЕСТО ЕСТЬ У ВСЕХ – Евгений Доля не участвует! Это не гонка - это игра... Это всего лишь игра... для самых смелых, самых любимых, дорогих...
 
Открыт прием взносов в магазине "AlAnTUR". Координаты магазина думаю найдете сами ;)
Напоминаем, что до 14 февраля(включительно) взнос составляет 40грн, после - 50грн с команды.
Не забудьте перед походом в магазин зарегистрировать команду в текущей игре на этом сайте!
 

Внимание! Акция!

При покупке(*) товаров(**) в магазине "AlAnTUR" на сумму 500грн и более - участие для одной команды в Winter Flash-Cross БЕСПЛАТНО!
(*) покупка без использования дисконтной карты
(**) товары без скидок
 
Внимание! Иногородние команды!
Если вы всё же не нашли способ оплатить взнос в магазине "AlAnTUR", ОБЯЗАТЕЛЬНО свяжитесь с любым из организаторов, любым удобным для вас способом!
 
 

---

 

Регламент игры

 

1. ПРОГРАММА, СРОКИ, МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

1.1 Пеший-фото-квест (далее в тексте "Cоревнования") будет проводиться на территории города Харькова.

1.2 Место сбора участников на Соревнование (оно же место старта и финиша) будет объявлено дополнительно за пять дней до старта.

1.3 Программа Соревнований:

 

2. ОРГАНИЗАТОРЫ СОРЕВНОВАНИЙ

Организатор мероприятия:
вело-клуб "X-RIDERS",
совместно с магазином "AlAnTUR"
 
Контактная информация организаторов:

 

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Соревнования проводятся в целях развития спорта, укрепления духа спортивной состязательности, пропаганды здорового образа жизни и организации активного отдыха. Получение организаторами коммерческой или иной финансовой выгоды в цели и задачи Соревнований не входят.

3.2. Кратко, суть cоревнования заключается в выборе командой маршрута своего следования с целью попадания в требуемые точки местности (контрольные пункты - далее КП). В начале будет проведён пролог для рассеивания команд по времени. Каждой команде будет выдано несложное задание, выполнение которого потребует не более 15-20 мин.
Карта, с указанными на ней несколькими точками КП (ВНИМАНИЕ! В отличие от стандартного формата остальные точки КП узнаются уже на дистанции), выдается командам после выполнения пролога. Вместе с картой команде выдаётся комплект фотографий с заданиями.
Попав на КП, команда выполняет несколько фотографий, пытаясь сделать их максимально похожими на выданные ей на старте (требуется найти те же объекты и похожий ракурс).
Кроме того, команда должна найти карту с дополнительными точками КП. И затем перенести их на свою карту. Карта закреплена на заметном месте. Если Вы правильно выбрали ракурс и точку съёмки, то карта с точками КП будет заметна в пределах видимости.
Команда сама выбирает, какие КП ей посещать и по какому маршруту двигаться, пытаясь заработать максимальное число баллов за выполненные фотозадания , и при этом вернуться в точку финиша до истечения зачетного времени. Подробности по прохождению дистанции и выполнению заданий приведены ниже.

3.3. К Соревнованиям допускаются ТОЛЬКО команды, состоящие из двух человек разного пола, достигших совершеннолетия, сдавшие заполненную заявку на участие, оплатившие заявочный взнос и согласные с положениями данного Регламента. Наличие паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! (не для предъявления организаторам, а для возможных встреч с представителями органов правопорядка).

3.4. Команда принимает участие в Соревнованиях на свой страх и риск и несет полную ответственность за состояние своего здоровья.
 

4. СНАРЯЖЕНИЕ

У каждой команды должен быть один цифровой фотоаппарат с разрешением снимков не менее 1 мегапикселя (рекомендуется разрешение 1600x1200 или лучше). Крайне рекомендуется использовать аппарат со вспышкой и возможностью макросъемки объектов на расстоянии от 10 см . Объема памяти и источников питания фотоаппарата должно быть достаточно для съемки/хранения не менее 80 фотографий выбранного качества.

У организаторов на финише будет ноутбук с интерфейсами USB, BlueTooth, COM, IrDa, Wi-Fi, а также кардридер MMC/SD/CF/xD/MS. Перед началом соревнований команды должны проверить и обеспечить возможность передачи полученных фотографий на этот ноутбук (т.е. предоставить кабели, драйверы, необходимое для передачи программное обеспечение и т.д.). Команды, не обеспечившие оперативную передачу фотографий на данный ноутбук, будут сняты с зачета.

Команде разрешается вести съемку только одним фотоаппаратом. При форс-мажорных ситуациях допускается использование второго фотоаппарата, но при условии, что первый фотоаппарат использоваться более не будет. На каждом КП все снимки должны быть сделаны одним фотоаппаратом, причем первым снимком на каждом КП должна быть КП-определяющая фотография. Все фото сделанные до нее будут игнорироваться.

Для экономии времени и во избежание недоразумений при анализе результатов не рекомендуется при фотографировании делать много дублей одного снимка или снимать много собственных ("художественных") снимков. Неверные фотографии желательно удалять самостоятельно, а "фотографии на память" (если у вас есть на них время) - снимать на отдельный Flash-носитель.

 

На дистанции участникам обязательно иметь с собой:

• навигационное оборудование - компас, линейку, маркер (спиртовой), ручку, карандаш;
• герметичные упаковки для карты, скотч;
• средство связи - мобильный телефон (хотя бы один на команду).

 

На дистанции участникам крайне рекомендуется иметь с собой:

• одежду по сезону, а также сухие носки, перчатки и т.д.;
• начальный запас воды(питья), еды в дорогу - на усмотрение команды;
• некоторое количество денег на воду и еду на дистанции;
• для поиска объектов в темных местах - переносной фонарь.

 

Также необходимо иметь одежду для переодевания после финиша. Сменную одежду, упакованную в заранее подготовленные подписанные пакеты, можно сдать организаторам на хранение перед стартом.

Организаторы не будут проверять наличие вышеуказанного снаряжения на старте, однако участие без указанного снаряжения не представляется разумным.

Использование устройств позиционирования GPS разрешено и не штрафуется.

Запрещено использовать какое либо средство передвижения при прохождении дистанции. Участники, замеченные в нарушении данного пункта, будут дисквалифицированы.
 

5. КАРТА, МЕСТНОСТЬ СОРЕВНОВАНИЙ, ДИСТАНЦИЯ.

При изготовлении тиража планируется использовать цветной лазерный принтер. Масштаб карты 1:30000. Сечение рельефа – 5 метров. Карты будут выдаваться в файлах. Но участникам необходимо позаботится о её сохранности в случае дождя или намокания от снега.

Запрещено использовать любые картографические материалы, кроме выданных организаторами.

Лесная часть:
Местность среднепересеченная. Лес преимущественно лиственный, смешанный. Проходимость от парковой до среднепроходимой. Дорожная сеть развита хорошо. Отмеченные на карте дороги и тропинки могут не соответствовать своей градации. Но все нанесённые на карту дороги существуют. Могут попадаться тропы, не отмеченные на карте.

Городская часть:
Частный сектор – в основном асфальт. Дорожная сеть развита хорошо.
ВНИМАНИЕ! Соблюдайте предельную осторожность в городской черте, а особенно рядом с проезжей частью дорог.

Опасные места:
Склоны оврагов – очень скользко! Участки с водой – лёд тонкий!

Дистанция захватывает район города с частным сектором – запрещено пересекать частную территорию!

Дистанция по выбору.
На выдаваемой команде карте, будет отмечено всего несколько КП. Команда самостоятельно выбирает, в каком направлении двигаться. На каждом КП присутствует карта с нанесёнными на ней ещё несколькими точками КП. Дальше команда в произвольном порядке выбирает, на какой КП ей двигаться. Так перемещаясь от КП к КП, команда получает всё больше информации о дистанции. И в соответствии с этим выбирает тактику и стратегию передвижения.
 

6. РЕГИСТРАЦИЯ КОМАНД. СТАРТ.

Для участия в соревнованиях допускается неограниченное количество команд. Регистрация заканчивается 18 февраля до 19-00 часов.
Для участия в Соревнованиях установлен Заявочный взнос в размере 50 грн с команды.
Команды, уплатившие взнос до Дня Св.Валентина – 14 февраля(включительно) оплачивают 40 грн с команды.

Для регистрации Вам необходимо:
Прежде всего - самому или с помощью друзей/знакомых посетить сайт в интернете
На этом сайте вы должны:
- зарегистрировать себя как игрока
- убедиться, что ваш напарник(напарница) также зарегистрирован(а), или зарегистрировать его(ее);
- создать команду на предстоящую игру, включив в нее себя и вашего напарника;
- изучить регламент на предстоящую игру, сформировать вопросы и неясности;
- задать вопросы и получить ответы на них на форуме.
 
Более подробно процедура регистрации описана на сайте в разделе F.A.Q.

Затем следует не позже чем за пять дней до мероприятия прийти в магазин в магазине Генерального Спонсора "AlAnTUR" (названия, координаты и время работы которых можно узнать на нашем сайте) и сказать любому из продавцов: "Хочу внести регистрационный взнос на зимний пеший Flash-Cross". После чего сказать (записать) имя вашей команды, в том виде, как вы ее зарегистрировали на сайте, передать деньги и получить купон, удостоверяющий передачу регистрационного взноса.
Через некоторое время (на следующий день) на сайте можно убедиться, что участие вашей команды в предстоящем мероприятии подтверждено.

Если у вас нет доступа в интернет и получить его хотя бы временно не представляется возможным, зарегистрировать себя и команду можно:

- обратиться в магазин и одновременно с внесением регистрационного взноса попросить помощи продавца в регистрации;
- с помощью звонка или sms на мобильный телефон любого из организаторов, передав им всю необходимую информацию - они без проблем зарегистрируют вас на сайте.

Прибывшие на старт команды получают от организаторов распечатанный бланк Заявочной формы, и подписывают его. Пример заявочной формы приведен в приложении №2 к настоящему Регламенту.

Участник соревнований, поставив свою подпись на бланке Заявки, обязуется подчиняться положениям настоящего Регламента и требованиям Организаторов. Участники обязуются не предъявлять претензий к Организатору в случае нанесения вреда собственному здоровью или порчи личного имущества. Участники понимают, что ответственность, связанная с нанесением ущерба имуществу или здоровью третьих лиц, лежит на самих Участниках.

Организатор оставляет за собой право отказать в приёме Заявки на участие у команды без объяснения причин.

Заполненный бланк Заявки на участие, команда отдает его организаторам. С этого момента команда считается Участником Соревнований. В обмен на подписанную Заявку команда получает от организаторов:
- данный регламент (сокращенный) в распечатанном виде;
- памятку с описаниями особенностей предстоящей игры и других важных сведений, на которые командам рекомендуется обратить внимание.

Получив данный комплект, команды изучают регламент и памятку, формируют вопросы.
Командам необходимо правильно установить корректное время на своих фотоаппаратах.
После регистрации всех команд организаторы собирают всех на Предстартовый Брифинг, в котором, в частности, дают ответы на вопросы команд и разъясняют нюансы мероприятия, которые не были освещены на форуме.

После завершения Брифинга, команды выстраиваются в шеренгу и перед каждой из команд на земле организаторы кладут пакет с заданием пролога.
Непосредственно перед стартом (не ранее чем за 5 мин), одновременно всем командам по сигналу организаторов, необходимо сделать фотографию своей партнёрши по команде.
По команде "СТАРТ" команды одновременно поднимают пакет с заданиями, и далее выполняют задание. После правильного выполнения, команды получают карту с ограниченным количеством КП и пакет с фотографиями и начинают прохождение игры по своему усмотрению.

 

7. ПРОХОЖДЕНИЕ ДИСТАНЦИИ И ЗАДАНИЯ

7.1 КП расставлены вокруг точки СТАРТА-ФИНИША на удалении не более 5 км.

7.2 Дистанция проложена по городу и лесу. В лесу лежит снег.

7.3 Команда по маршруту обязана перемещаться в полном составе. Расстояние между участниками одной команды не должно превышать 100 метров. Нарушение этого правила, а также использование любого вида транспорта в передвижении приводит к дисквалификации.

7.4 По итогам Соревнований по количеству набранных баллов будут определены места команд.

7.5 На каждом КП команда должна сделать фотоснимки, аналогичные полученным ею на старте. Один из снимков (верхний левый на листе КП) является "КП-определяющим", остальные являются "Сюжетными" или "Бонусными".

7.6 Попав в точку расположения КП, "КП-Определяющую" фотографию сделать относительно несложно. Она должна содержать аналогично фото-заданию объекты в похожем ракурсе, а также напарницу (обязательно) независимо от наличия или отсутствия человека на фотозадании. Объекты на "КП-определяющем" снимке достаточно легко находимы и позволяют команде убедиться, что она попала в точку КП.
Кроме того, команда должна найти карту с дополнительными точками КП. И затем перенести их на свою карту. Карта закреплена на заметном месте. Если Вы правильно выбрали ракурс и точку съёмки – то карта с точками КП находится в пределах видимости или дополнительно указано на самой «КП-определяющей» фотографии.
Строго запрещено снимать карту со своего места. Команды, замеченные в порче карты, будут дискавалифицированы. Если карта на КП окажется сорвана, тогда нужно позвонить по телефону любому из организаторов и узнать что делать в этой ситуации. В этой ситуации лучше звонить по телефону +380504015590.

7.7 Для выполнения "Сюжетных" фотографий команда должна найти требуемый объект и место его съемки, и сделать фотографию, в максимальной степени аналогичную заданной. Как правило, для нахождения объектов сюжетных фото и выполнения снимка требуется затратить определенное количество времени. Критериями оценки выполненного фотозадания являются:
- нахождение именно требуемого объекта(объектов) из числа имеющихся (возможно очень похожих) объектов на КП;
- нахождение правильного ракурса (точки и направления съемки) этого объекта;
- соответствие композиции (взаимного расположения объектов) и кадрирования (в случае если ключевые объекты сфотографированы частично, их требуется фотографировать именно так как в задании).
Нарушение при выполнении сюжетного фотозадания любого из приведенных выше критериев может быть основанием для незачета данной фотографии при анализе. Радиус расположения объектов на сюжетных снимках, относительно фотографирующего КП-определяющее фотозадание не превышает 70 м, если не оговорено дополнительно. Некоторые сюжетные фото требуют съемки в макрорежиме с расстояния от 10 см. "Художественность" снимков при оценке правильности в расчет не берется. Допускается размытость изображения, не выходящая за рамки разумной. При отсутствии "КП-определяющей" фотографии никакие прочие снимки данного КП в зачет приняты не будут.

7.8 На листе фотозаданий для каждого КП на месте четвертой фотографии будут приведены текст или несколько картинок, образующих <Загадку для бонусного фотозадания>. Команда должна найти на территории поиска данного КП объект, который, по мнению команды, является ответом на загадку, и сфотографировать его (достаточно крупно и четко для однозначной идентификации при анализе). Если на КП находится более одного однотипного объекта, название которого, по мнению команды, является ответом на загадку, то фотографировать можно любой из них (например: ответ загадки <СОСНА>, а на КП их несколько - сфотографировать можно любую). Однако команда обязана в качестве решения бонусного фотозадания предоставить ТОЛЬКО ОДНУ ФОТОГРАФИЮ, на которой четко идентифицируется главный объект. Если команда предоставит на анализ более одной фотографии с различными объектами, либо одну фотографию с различными неоднозначно идентифицируемыми объектами, бонусное задание для нее засчитано НЕ БУДЕТ ВООБЩЕ.
При анализе бонусного фотозадания оцениваться будет соответствие угаданного объекта. При этом присутствующий при анализе участник команды должен объяснить, что именно было сфотографировано в качестве отгадки. Бонусное фотозадание с неверно угаданным объектом засчитано не будет, ДАЖЕ ЕСЛИ (ПО МНЕНИЮ КОМАНДЫ) ЕЕ ОТВЕТ ТАКЖЕ СООТВЕТСТВУЕТ ЗАГАДКЕ.
Фотографию также можно сделать по пути к следующему КП, если отгадка пришла Вам в голову после ухода с искомого КП. Если при ответе <СОСНА> по дороге на следующий КП Вы найдёте сосну – то можно сфотографировать. Бонусное задание засчитывается, если оно будет выполнено до следующего фото "КП-определяющей".
Также если загадка отгадана, а объект вами не найден – то ответ загадки <СОСНА> можно написать на бумаге и сфотографировать его. В этом случае команда получает половину баллов, назначенных за это задание. Условие зачёта те же что были перечислены выше.

7.9 На каждом КП, а так же в окресностях КП будет расположены "приколы" в виде сердечек (или другой фигуры, образец будет показан на старте), "приколы" будут висеть/находиться на деревьях, столбах, в открытой видимости, не спрятаны и не зашифрованны. Для нахождения "прикола" достаточно внимательно смотреть по сторонам. За каждый взятый "прикол" начисляются баллы.

7.10 Правила подсчета баллов по фотозаданиям.
На фотографии к каждому фотозаданию указано количество баллов, которое получает команда при правильном его выполнении. На всех КП команды получают одинаковое количество баллов за каждую фотографию. В отличие от классического формата нет повышающего коэффициента в зависимости от количества команд, посетивших это КП.
Результатом команды является сумма баллов за зачтённые фотографии и за принесённые бонусные "приколы", с учётом штрафов за превышение контрольного времени.

7.11 Контрольное время финиша указано в первом пункте данного регламента. Команды, финиширующие после контрольного времени, штрафуются. За каждую полную минуту опоздания итоговое количество баллов будет уменьшено на 2 %. Т.е. за 50 минут опоздания все набранные баллы будут аннулированы.

7.12 При одинаковом количестве баллов у нескольких команд решающим фактором будет время финиша (побеждает тот, кто раньше прибыл на финиш). Если все показатели окажутся одинаковыми – то команды получают одинаковое итоговое место.

7.13 Временем финиша считается передача организаторам флеш-носителя или фотоаппарата с флеш-носителем (пояснение - если не хотите сдавать их организаторам до завтра, надо это указать и забрать их сегодня после слива. Сдавшие носитель до воскресенья могут не ожидать очереди на слив).

 

8. ПОДВЕДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ СОРЕВНОВАНИЙ

8.1 После прибытия каждой команды на финиш судьи фиксируют время финиша, забирают отснятый фотоматериал и производят его анализ, а также принимают решение по заработанным командой баллам.
Результаты соревнований будут обработаны и 24 февраля в 10-00 будут размещены на сайте.
На месте сбора будут приниматься претензии по незачтённым фотографиям – только с командами, занявшими 1-10 места. Затем утверждение результатов

8.2 Команды, занявшие первые 3 места будут награждены призами, предоставленными нашими спонсорами.

8.3 Организатор и спонсоры могут устанавливать дополнительные призы и вознаграждения участников в различных номинациях по своему усмотрению.

 

9. ИЗМЕНЕНИЯ В ХОДЕ СОРЕВНОВАНИЙ. ФОРС-МАЖОР. ПРОТЕСТЫ.

9.1 Вся полнота ответственности за точное соблюдение настоящего Регламента во время проведения Соревнований возлагается на Судью Соревнований. Он обязан информировать Участников обо всех изменениях в Регламенте и важных решениях, которые принимает.

9.2 Организатор оставляет за собой право в случае форс-мажорных обстоятельств или из соображений обеспечения безопасности изменить место и время проведения Соревнований, о чём все Участники будут заблаговременно предупреждены.

9.3 Протесты и претензии участников принимаются до 13-00 24 февраля. При этом утверждённые результаты финиша и награждения являются окончательными и обжалованию не подлежат.

9.4 Зарегистрированный Участник, решивший покинуть Соревнования до их официального закрытия, обязан известить об этом судью или другого представителя Организатора (например, по мобильному телефону).

9.5 Заявочный взнос команды полностью возвращается ей в случае:
- отклонения Заявки команды на участие со стороны Организатора;
- отмены Соревнований.

9.6 В случае схода стартовавшей команды с соревнований по любой причине заявочный взнос ей не возвращается.

9.7 Команды в случае непредвиденных ситуаций на дистанции (ухудшение самочувствия и т.д.), которые не дают им возможность добраться до места финиша самостоятельно, будут иметь возможность связаться с организаторами по мобильному телефону и попросить о помощи (например эвакуации на машине).

9.8 Судья Соревнований имеет исключительное право принятия окончательных решений.

9.9 Замечания и пожелания по организации Соревнований будем ждать на нашем официальном форуме